Comment choisir un logiciel de gestion des déblais et terres excavées ?

• Un logiciel de gestion des dĂ©blais et terres excavĂ©es couvre la traçabilitĂ© rĂ©glementaire (registre national, bordereaux BSTV/BSD), la gestion des lots homogènes et les pièces justificatives de valorisation, sans quoi les risques de non-conformitĂ© pèsent directement sur le maĂ®tre d'ouvrage.
• Depuis le 5 mai 2025, les dĂ©clarations au registre national transitent exclusivement par TrackdĂ©chets (fusion avec le RNDTS), avec une pĂ©riode de tolĂ©rance jusqu'au 31 dĂ©cembre 2025 pour rattrapage rĂ©troactif des donnĂ©es 2025.
• La gestion des lots homogènes est le nĹ“ud fonctionnel central : un lot doit ĂŞtre dĂ©fini par son origine gĂ©ographique, sa zone de continuitĂ© d'excavation et ses caractĂ©ristiques physico-chimiques ; tout mĂ©lange de lots de qualitĂ© diffĂ©rente dans un but de dilution est interdit.
• La valorisation hors site suit une dĂ©marche Ă  trois niveaux (approche nationale, locale urbaine, cas par cas), assortie de trois conditions cumulatives (sols, eaux, sanitaire), avec des exclusions strictes pour les terres amiantifères, radioactives ou relevant des dĂ©chets dangereux.
• Le coĂ»t de gestion des dĂ©blais peut reprĂ©senter 20 Ă  40 % du budget terrassement si mal anticipĂ© ; un logiciel adaptĂ© rĂ©duit les coĂ»ts de transport (10 Ă  25 €/mÂł selon distance) et amĂ©liore le taux de valorisation.
• La grille de scoring proposĂ©e ci-dessous permet de comparer objectivement plusieurs solutions sur sept axes pondĂ©rĂ©s, avec des signaux d'alerte concrets pour Ă©liminer rapidement les offres inadaptĂ©es.

La gestion des terres excavées sur un chantier implique de suivre leur origine, leurs caractéristiques, les volumes produits, les transporteurs mobilisés et les exutoires utilisés. Pour les entreprises de terrassement, de travaux publics, de démolition ou de génie civil, un logiciel de gestion des déchets permet de centraliser ces données et de faciliter la traçabilité des flux. Les solutions spécialisées dans les déblais et terres excavées vont plus loin en associant chaque mouvement à un chantier, un lot de terres, un camion et une destination. Le choix dépend donc principalement des volumes à gérer, du nombre de chantiers et d’exutoires, des besoins de traçabilité et du niveau d’automatisation recherché.

Sur un chantier simple, un tableur peut suffire pour enregistrer quelques évacuations. Cette organisation devient plus difficile dès que plusieurs zones d’excavation, transporteurs ou destinations doivent être suivis simultanément.

Un logiciel spécialisé permet notamment de :

• identifier l’origine des terres ;
• enregistrer les volumes et tonnages ;
• gĂ©rer les diffĂ©rents lots de matĂ©riaux ;
• rattacher les analyses et documents Ă  chaque lot ;
• identifier les transporteurs ;
• suivre les rotations de camions ;
• gĂ©rer les exutoires et sites de valorisation ;
• conserver les justificatifs de rĂ©ception ;
• assurer la traçabilitĂ© des mouvements ;
• produire des tableaux de bord par chantier.

Pour les entreprises intervenant principalement dans les travaux publics, un logiciel de gestion des déchets BTP permet également de regrouper le suivi des déblais avec celui des autres déchets produits sur les chantiers.

Le logiciel doit permettre de distinguer les différents chantiers, zones d’excavation et lots de terres.

Pour chaque lot, il est utile de pouvoir enregistrer :

• le chantier d’origine ;
• la zone d’excavation ;
• la nature du matĂ©riau ;
• le volume ou le tonnage ;
• les dates d’excavation ;
• les analyses disponibles ;
• les documents associĂ©s ;
• la destination prĂ©vue ;
• le statut du lot : stockĂ©, transportĂ©, valorisĂ© ou traitĂ©.

Cette organisation permet d’éviter de mélanger les informations de plusieurs zones ou projets et de conserver un historique des mouvements.

Le choix de l’exutoire constitue une fonction centrale du logiciel.

Chaque destination peut être associée à :

• son adresse ;
• son type d’installation ;
• les matĂ©riaux acceptĂ©s ;
• les conditions d’admission ;
• les documents demandĂ©s ;
• les quantitĂ©s envoyĂ©es ;
• les justificatifs de rĂ©ception.

Le logiciel doit surtout permettre de savoir quelle quantité a été envoyée vers quel exutoire et depuis quel chantier. Pour les entreprises disposant de plusieurs destinations possibles, cette fonction facilite également la comparaison des filières de traitement, de recyclage, de réemploi ou de valorisation.

Les mouvements de terres sont étroitement liés au transport. Un outil adapté peut donc enregistrer chaque rotation avec :

• le vĂ©hicule ;
• le transporteur ;
• l’heure de dĂ©part ;
• le chantier d’origine ;
• le matĂ©riau chargĂ© ;
• le volume ou tonnage ;
• l’exutoire ;
• l’heure d’arrivĂ©e ;
• la preuve de dĂ©chargement.

Un logiciel de suivi des rotations de camions de chantier devient particulièrement intéressant lorsque plusieurs véhicules effectuent quotidiennement des allers-retours entre le chantier et différents exutoires.

Le suivi des temps de cycle, des attentes et des destinations permet alors de rapprocher la logistique des quantités réellement évacuées.

La traçabilité des terres excavées consiste à pouvoir retracer leur parcours depuis leur zone d’origine jusqu’à leur destination.

Les données essentielles comprennent généralement :

• l’origine du matĂ©riau ;
• sa nature ;
• sa quantitĂ© ;
• le transporteur ;
• la date du mouvement ;
• la destination ;
• les documents associĂ©s ;
• la preuve de rĂ©ception.

Un logiciel de traçabilité des déchets permet de centraliser ces informations lorsqu’une entreprise doit gérer plusieurs flux de déchets et matériaux en parallèle.

L’objectif est notamment d’éviter la dispersion entre feuilles de chantier, fichiers Excel, bons de transport, analyses et justificatifs transmis par les exutoires.

La gestion opérationnelle des terres peut être complétée par les outils utilisés pour la traçabilité réglementaire.

Un logiciel métier doit donc permettre d’identifier clairement :

• quelles donnĂ©es sont enregistrĂ©es sur le chantier ;
• quelles informations doivent ĂŞtre conservĂ©es dans le registre ;
• quelles donnĂ©es peuvent ĂŞtre exportĂ©es ;
• quelles informations doivent ĂŞtre transmises vers les plateformes rĂ©glementaires ;
• quels documents doivent ĂŞtre associĂ©s aux mouvements.

Depuis 2025, l’écosystème Trackdéchets et celui du registre national des déchets, terres excavées et sédiments ont été rapprochés afin de simplifier les déclarations réglementaires. Il reste donc important de vérifier les possibilités d’échange de données ou d’intégration avec Trackdéchets proposées par l’éditeur. Les entreprises assurant également le transport doivent tenir compte des obligations Trackdéchets applicables aux transporteurs.

Le choix ne doit pas reposer uniquement sur le nombre de fonctionnalités. L’outil doit surtout correspondre à l’organisation réelle de l’entreprise.

Une démonstration du logiciel doit idéalement être réalisée à partir d’un cas de chantier réel, et non uniquement à partir d’une base de données de démonstration.

Pour quelques rotations et un seul exutoire, un outil simple peut suffire.

Les fonctions prioritaires sont :

• saisie des volumes ;
• identification des camions ;
• destination ;
• stockage des justificatifs ;
• export des donnĂ©es.

L’objectif est principalement de remplacer les feuilles papier et d’éviter les doubles saisies.

Lorsque plusieurs milliers de mètres cubes doivent être évacués vers différentes destinations, il devient pertinent de disposer d’un logiciel de gestion des déblais et terres excavées.

Les fonctions prioritaires sont alors :

• gestion des lots ;
• suivi des volumes ;
• caractĂ©risation des matĂ©riaux ;
• gestion des exutoires ;
• suivi des rotations ;
• tableaux de bord ;
• traçabilitĂ© des destinations.

Pour une entreprise qui gère plusieurs chantiers simultanément, le logiciel doit offrir une vision consolidée.

Il doit notamment permettre de comparer :

• les volumes excavĂ©s ;
• les volumes Ă©vacuĂ©s ;
• les quantitĂ©s valorisĂ©es ;
• les destinations utilisĂ©es ;
• le nombre de rotations ;
• les coĂ»ts liĂ©s au transport et aux exutoires.

Les droits d’accès doivent également pouvoir être différenciés entre les conducteurs de travaux, responsables QSE, équipes terrain et responsables administratifs.

Un logiciel généraliste de gestion des déchets peut convenir lorsqu’une entreprise doit gérer de nombreux types de flux : déchets industriels, déchets dangereux, recyclables ou déchets de chantier.

Un logiciel spécialisé dans les terres excavées est davantage adapté lorsqu’une part importante de l’activité concerne :

• le terrassement ;
• les dĂ©blais ;
• les terres excavĂ©es ;
• les grands travaux ;
• la dĂ©molition ;
• le gĂ©nie civil ;
• les mouvements de matĂ©riaux entre chantiers.

La différence se situe principalement dans la profondeur des fonctions liées aux lots de terres, aux exutoires, aux rotations de camions et aux mouvements de matériaux.

La distance entre le chantier et les exutoires influence directement le nombre de rotations réalisables et les coûts de transport.

Un logiciel peut faciliter le suivi de plusieurs indicateurs :

• rotations par jour ;
• temps moyen de trajet ;
• temps d’attente ;
• nombre de vĂ©hicules mobilisĂ©s ;
• tonnage transportĂ© ;
• quantitĂ© livrĂ©e par exutoire ;
• rotations annulĂ©es ou refusĂ©es.

Les entreprises souhaitant approfondir cette partie peuvent structurer leur organisation autour du suivi des rotations de camions et des exutoires sur un chantier afin de rapprocher les données logistiques des volumes réellement évacués.

Un tableau de bord doit permettre de suivre rapidement l’avancement des évacuations.

Les indicateurs les plus utiles sont généralement :

• volume excavĂ© ;
• volume restant Ă  Ă©vacuer ;
• tonnage transportĂ© ;
• nombre de rotations ;
• volume envoyĂ© par exutoire ;
• taux de rĂ©emploi ;
• taux de valorisation ;
• temps moyen de transport ;
• coĂ»ts de transport ;
• coĂ»ts de traitement.

Pour les entreprises multi-chantiers, ces indicateurs doivent pouvoir être consultés par projet et de manière consolidée.

Avant de sélectionner une solution, il est utile de vérifier les points suivants :

1. Le logiciel gère-t-il plusieurs chantiers en parallèle ?
2. Peut-il créer plusieurs lots de terres par chantier ?
3. Peut-on associer les analyses et documents Ă  chaque lot ?
4. Combien d’exutoires peuvent être enregistrés ?
5. Les rotations de camions sont-elles suivies ?
6. Une application mobile est-elle disponible pour les Ă©quipes terrain ?
7. Les informations peuvent-elles être échangées avec Trackdéchets ?
8. Les données peuvent-elles être exportées vers Excel ou un ERP ?
9. Peut-on suivre les volumes réemployés ou valorisés ?
10. Les droits d’accès sont-ils configurables selon les utilisateurs ?
11. Le logiciel permet-il de consolider plusieurs chantiers ?
12. Quel accompagnement est prévu lors du déploiement ?

Ces questions permettent d’écarter rapidement les solutions trop généralistes ou insuffisamment adaptées aux contraintes du chantier.

Un pilote peut être réalisé sur un chantier représentatif avant de généraliser la solution.

Il permet de vérifier concrètement :

• le temps nĂ©cessaire pour enregistrer un mouvement ;
• la simplicitĂ© d’utilisation sur le terrain ;
• le rattachement des documents ;
• la gestion des diffĂ©rents exutoires ;
• le suivi des rotations ;
• la production des tableaux de bord ;
• l’export des informations rĂ©glementaires.

Le test doit impliquer les personnes qui utiliseront réellement le logiciel : conducteur de travaux, chef de chantier, responsable QSE et personnel administratif.

Le coût dépend du nombre d’utilisateurs, de chantiers et de modules activés.

La tarification peut notamment comprendre :

• abonnement SaaS ;
• licences utilisateurs ;
• modules complĂ©mentaires ;
• paramĂ©trage ;
• intĂ©grations API ;
• accompagnement au dĂ©ploiement ;
• formation ;
• support.

Le prix d’un logiciel de gestion des déchets dépend donc fortement du périmètre fonctionnel et du nombre de site