Les prestataires en externalisation de la gestion de paie présentés ici couvrent des profils variés : cabinets spécialisés paie, réseaux d'expertise comptable et acteurs BPO, adaptés aux TPE, PME et ETI.
Le tarif d'une externalisation totale se situe généralement entre 15 et 35 € par bulletin selon l'effectif, la convention collective et le périmètre inclus (DSN, entrées/sorties, portail salarié).
Le choix dépend surtout du niveau d'accompagnement (interlocuteur dédié, support juridique), de la capacité à gérer plusieurs conventions collectives et du mode de collaboration (totale, partielle ou en coproduction).
Le délai de mise en place est le plus souvent de 2 à 6 semaines pour une TPE/PME, et peut être plus long en cas de reprise en cours d'année ou de migration complexe.
En paie externalisée, la DSN mensuelle et événementielle est généralement produite par le prestataire, mais la responsabilité finale reste côté employeur : les règles de validation des EVP doivent être formalisées.
Avant de signer, clarifiez le périmètre (bulletins, DSN, EVP, entrées/sorties), les accès/portails et les conditions de réversibilité.
Trouver le bon prestataire en externalisation de la gestion de paie suppose d'identifier, à critères constants, quel cabinet contacter selon la taille de l'entreprise, le volume de bulletins, la complexité des conventions collectives et le niveau de délégation souhaité. Le marché français rassemble des acteurs différents : spécialistes indépendants, réseaux nationaux d'expertise comptable et prestataires BPO capables de traiter des volumes importants.
Cette sélection regroupe 10 prestataires pour comparer, à périmètre comparable, l'externalisation de la paie (bulletins, DSN, EVP/entrées-sorties selon les cas), l'organisation de service et l'outillage (portails, intégrations SIRH/GTA). Pour aller plus loin sur les critères de choix, consultez aussi notre guide comment choisir son prestataire de paie.
Prestataire
Zone / implantation
Cible
Modèle
Périmètre (selon mission)
Point distinctif
Baker Tilly Strego
Angers (réseau)
PME, ETI
Totale / partielle
Bulletins, DSN, EVP, paramétrage, contrôles, support
Analyse des pratiques de paie et du cadre réglementaire
Réseau multi-sites adapté aux organisations complexes
Prestataire : Touche Pas à la Paye
Zone / implantation
Saint-Herblain (Pays de la Loire)
Cible
PME
Modèle
Externalisation paie + RH
Périmètre (selon mission)
Paie, RH, EVP, documents, calendrier de production, DSN
Point distinctif
Organisation orientée outils et processus
Prestataire : So Expert
Zone / implantation
Brue-Auriac (Var)
Cible
TPE, PME
Modèle
Externalisation RH et sociale
Périmètre (selon mission)
Bulletins, DSN, EVP, dématérialisation des fiches de paie, contrôles
Point distinctif
Maîtrise du logiciel Silaexpert mentionnée
Prestataire : TGS France
Zone / implantation
130 bureaux en France
Cible
PME, ETI
Modèle
Externalisation
Périmètre (selon mission)
Bulletins, DSN, charges sociales, registre du personnel, taxes, arrivées salariés
Point distinctif
Appui d’avocats et juristes en droit du travail
Baker Tilly Strego
Baker Tilly Strego, située à Angers, France, se distingue en tant que réseau mondial de conseil, d'audit et d'expertise en comptabilité, voire en ressources humaines. Avec plusieurs années d'expérience, elle se tient aux côtés des dirigeants et des entreprises pour les aider à développer leur business.
Cette entreprise d’externalisation de la paie à Angers propose plusieurs options aux clients souhaitant externaliser la gestion de paie :
L’externalisation totale, dans ce cas, ses équipes se chargent d’établir les documents relatifs à la gestion de paie en analysant les pratiques de l’entreprise et son cadre règlementaire. Dans une mission d’externalisation totale, le périmètre couvre généralement la production des bulletins, la DSN et le traitement des EVP (selon les modalités de collecte/validation définies avec l’entreprise).
L’externalisation partielle, ses équipes se chargent d’installer un logiciel de gestion de paie tout en assurant l’accompagnement de ses clients. Ce modèle implique le plus souvent une répartition claire des rôles entre l’équipe interne (saisie/validation des EVP) et le prestataire (paramétrage, contrôles, calcul, support).
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Access Paie est un cabinet spécialisé dans l’externalisation de la paie basé à Brest. L’entreprise accompagne les sociétés sur l’ensemble du territoire grâce à une organisation combinant expertise technique et outils numériques de gestion sociale. Le cabinet s’appuie sur plus de 10 années d’expérience dans la gestion de la paie et travaille chaque mois avec plus de 70 entreprises en France.
Access Paie s’adresse aux entreprises souhaitant déléguer tout ou partie de la gestion de leur paie afin de sécuriser leurs processus administratifs et sociaux. Le cabinet met en place une organisation structurée autour d’un interlocuteur stratégique chargé de l’analyse des besoins et d’un gestionnaire de paie dédié qui assure le traitement technique des bulletins et des déclarations sociales.
Dans une prestation d’externalisation de la paie, les livrables courants incluent la production des bulletins, la DSN et l’accès aux documents sociaux via des outils numériques. La gestion des éléments variables de paie dépend des règles de collecte et de validation convenues avec l’entreprise, selon son organisation interne, son volume de paie et son niveau d’autonomie. Access Paie peut ainsi proposer un accompagnement ponctuel, un suivi mensuel complet ou un appui technique destiné aux professionnels comptables et RH.
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EA Presta
EA Presta a vu le jour en janvier 2022 et est située à Paris, France. L'entreprise se spécialise dans la prise en charge complète de la gestion de la paie et des charges sociales de l’entreprise. Elle offre également un soutien sur mesure en matière de ressources humaines.
Les prestations de cet expert de l’externalisation de la paie à Paris inclut entre autres :
La rédaction de contrats de travail
La gestion des procédures liées aux départs, aux congés maladie et aux accidents du travail
La mise en place de régimes de prévoyance
Toutes les tâches liées à la paie
Pour comparer à périmètre constant, on distingue généralement le socle paie (bulletins, DSN, gestion/validation des EVP selon organisation) et les volets RH associés (contrats, administration du personnel), qui peuvent être inclus ou optionnels selon la mission.
Depuis l'an 2000, Projinvest excelle dans l'art de la gestion de la paie externalisée. Son siège social est basé à Paris, en France. Son expertise est dédiée à simplifier et à améliorer la gestion des aspects sociaux au sein des entreprises, en proposant notamment des services d'externalisation de la paie.
Projinvest compte actuellement plus de 300 références et émet plus de 3 500 bulletins de paie chaque mois. En outre, constatant fréquemment des erreurs dans les processus de paie des entreprises qui les consultent, les équipes de l’entreprise ont mis en place une prestation d'audit gratuit des paies.
Dans le cadre d’un audit de paie, le livrable attendu consiste généralement à identifier des écarts de paramétrage, de rubriques et de conformité (dont DSN) afin de fiabiliser une reprise ou un changement d’organisation, sans présumer des corrections qui seront retenues ensuite.
Unit RH
Basé à Lille, Hauts-de-France, Unit RH est un prestataire de services en externalisation de la paie destiné aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux entreprises de taille intermédiaire (ETI) en France.
La société a bâti un écosystème complet centré sur la gestion de la paie depuis 2017. Celui-ci comprend :
La gestion externalisée de la paie
Le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) connecté
L’accompagnement Juridique.
Pour rendre l’offre plus comparable, on peut retenir que ce type d’écosystème vise à fiabiliser la collecte et la validation des EVP et à sécuriser les échéances DSN via des interfaces entre outils RH et paie, selon les organisations.
Localisée à Toulouse, une commune du sud-ouest de la France, Externa reste une entreprise spécialisée dans la gestion de la paie, fondée en 1999. Elle propose aux entreprises privées et des organismes publics la simplification de la gestion des salaires et des aspects sociaux.
L’entreprise se compose d’experts en gestion de la paie, que ce soit en interne ou en externe, et en ressources humaines externalisées. Externa propose à ses clients différentes solutions d’externalisation de la gestion de paie. Cela passe notamment par l’installation de solutions logicielles en Saas. Grâce à cela, ses clients peuvent lui déléguer la gestion de la paie et les déclarations sociales, tout en conservant la possibilité de consulter les données en temps réel.
Dans ce type d’organisation outillée (SaaS), il est important de clarifier en amont le circuit des EVP et des validations (côté client) ainsi que les contrôles et délais de production (côté prestataire), pour éviter les écarts en paie et en DSN.
Deloitte
Deloitte est une entreprise multinationale britannique, établie sous le régime du droit anglais et ayant vu le jour à Londres en 1845. Installée en France à Puteaux, elle trône au sommet des quatre plus grands cabinets d'audit et de conseil à l'échelle mondiale.
Deloitte propose à ses clients des services de premier ordre, y compris des services d'externalisation de la paie. L'entreprise dispose d'un réseau de plus d'une centaine de bureaux disséminés dans le monde, dont 19 sont implantés en France, dans des villes telles que Paris, Lyon, Strasbourg, Nantes, Rennes et bien d'autres.
Dans une logique de comparaison, ce type d’acteur est généralement considéré pour des organisations multi-sites et/ou à forte complexité (process, reporting, gouvernance), avec une attention particulière à l’intégration SI (SIRH/GTA), au cadrage RGPD et à la formalisation des responsabilités (EVP, validations, contrôles) dans la lettre de mission.
Touche pas à la paye
Touche Pas à la Paye est une société spécialisée dans l'externalisation de la paie et de la gestion des ressources humaines. Elle a été établie en 2017 à Saint-Herblain, dans la région Pays de la Loire, en France.
Touche Pas à la Paye est une entreprise spécialisée dans l’externalisation de la paie et la gestion des ressources humaines, avec une organisation orientée outils et processus.
La qualité des prestations repose notamment sur :
Des collaborateurs expérimentés et compétents
Des outils informatiques utilisés pour structurer la collecte des EVP et la mise à disposition des documents
Cette entreprise mentionne un partenariat avec Silae Paie. Dans une comparaison, le point à vérifier est surtout l’alignement entre l’outil (portail, intégrations) et le fonctionnement interne de l’entreprise (validation des variables, circuits d’entrée/sortie, calendrier de production/DSN).
So Expert
SO Expert est une entreprise proposant des solutions d'externalisation RH et sociale, impliquant un service de gestion de la paie. Elle a été créée en 2017 à Brue-Auriac, dans le département du Var, en région Provence-Alpes-Côte d’Azur.
La raison d'être de l'entreprise est de satisfaire les attentes des clients, grâce une parfaite maîtrise du logiciel de gestion de paie Silaexpert accompagnée d'une excellente qualité de service.
So Expert propose des solutions d’externalisation de gestion de paie sur mesure à ses clients, en s’appuyant sur son expertise et des solutions logicielles pour dématérialiser les fiches de paie. Dans une prestation d’externalisation, le périmètre le plus courant inclut la production des bulletins et la DSN, et suppose un cadrage sur la collecte/validation des EVP côté entreprise. L’objectif est d’industrialiser la production et optimiser la gestion de paie (délais, contrôles, traçabilité), selon les modalités définies dans la mission.
TGS France
TGS France est une entreprise offrant une gamme complète de services et de conseils pour simplifier la gestion, éclairer les décisions des dirigeants et stimuler la croissance des entreprises. Forte d'une expérience de 54 ans, elle compte un réseau de 130 bureaux dispersés à travers la France
Cette entreprise d’externalisation de la paie en France possède notamment des locaux à Nantes, Lille ou encore à Bordeaux. Elle se consacre à six domaines d'activité essentiels, dont :
L’audit
L’expertise comptable
L’informatique
La paie et les ressources humaines
L’offre d’externalisation de paie de TGS France comprend :
L’élaboration et le suivi des bulletins de paie
Le suivi administratif, ce qui inclut le calcul des charges sociales, les DSN, le paiement des taxes et la mise à jour du registre du personnel
Des conseils lors de l’arrivée de nouveaux salariés
Pour la qualité de service, les points clés à cadrer sont la collecte/validation des EVP et le calendrier de production/DSN (cut-off), ainsi que les contrôles avant émission des bulletins.
L’entreprise possède une équipe d’avocats et de juristes spécialisés dans le droit du travail. Il peut ainsi garantir la conformité de la gestion de la paie avec les évolutions du cadre législatif.
FAQ : choisir un prestataire d’externalisation de la paie en France
Quel budget prévoir pour l’externalisation de la paie ?
Pour un devis externalisation de paie (ou devis externalisation paie), les repères varient selon l’effectif et la complexité (conventions collectives, multi-sites, volumes d’EVP, entrées/sorties). À titre indicatif, on rencontre souvent des fourchettes de l’ordre de 15 à 35 € par bulletin en externalisation totale, avec des coûts supplémentaires possibles pour la mise en service (reprise des données, paramétrage, tests) et pour des besoins spécifiques (reporting, interfaces SIRH/GTA, paie internationale). Le plus utile est de demander au prestataire de détailler clairement ce qui est inclus (bulletins, DSN, EVP) et les options.
En combien de temps un cabinet d’externalisation de la paie peut-il démarrer ?
Le démarrage avec un nouveau prestataire prend le plus souvent quelques semaines, selon le nombre de salariés, les conventions collectives, les paramétrages et la période choisie (début d’année vs reprise en cours d’année). En pratique, il faut prévoir la transmission des données salariés, l’historique utile, la définition du circuit EVP/validations et l’alignement sur le calendrier DSN. En cas de migration ou si vous devez changer de prestataire de paie en cours d’exercice, le délai peut s’allonger car il faut sécuriser les reprises et les contrôles avant production.
Que couvre la DSN et qui reste responsable en paie externalisée ?
En externalisation de la gestion de la paie, le prestataire produit généralement les bulletins et prépare/transmet la DSN (mensuelle et événementielle) selon le périmètre contractuel. En revanche, l’employeur reste responsable des informations fournies et des décisions RH : d’où l’importance de formaliser le circuit de collecte/validation des EVP, les délais (cut-off) et les contrôles. Pour éviter les zones grises, un cabinet de gestion de paie doit pouvoir préciser les livrables, la traçabilité (qui valide quoi) et les modalités de correction en cas d’écart.
Quels prestataires peuvent accompagner une PME qui internalise un nouveau service paie ?
Pour une PME qui souhaite internaliser tout en restant sécurisée, l’accompagnement le plus utile combine généralement renfort opérationnel (production ou supervision), outillage (portail/logiciel) et transfert de compétences (paramétrage, contrôles, DSN). Dans votre demande, précisez si vous attendez un binôme senior, un dispositif de contrôle qualité, et un plan de reprise/migration. Cela permet de comparer les prestataires de manière homogène (modalités, gouvernance, réversibilité) et de sécuriser la continuité de service.
Voir nos services de gestion de la paie sur hellopro.fr
Service d'externalisation de la paie - Baker Tilly Strego
Mise à disposition d'un logiciel de paie - Access Paie
Service d'internalisation de la paie - Baker Tilly Strego
Rattrapage de Paie - Access Paie