CONSEIL D'EXPERT

Combien coûte l'externalisation de la gestion de paie ?

Moyenne des tarifs* 120€ - 8 000€ *Chiffres constatés en mai 2024

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Temps de lecture estimé : 4min
Externaliser sa gestion de paie, c’est solliciter un prestataire de services pour gérer les activités liées à la paie des employés. Un service d’externalisation de la gestion de paie coûte à partir de 120 euros par mois pour une entreprise comptant moins de 20 salariés, et jusqu’à 8 000 euros pour plus de 250 salariés.
Estimation de prix
Entre 120 et 8 000 € par mois
Devis pour un service d'externalisation de paie
L’externalisation est le processus par lequel une entreprise décide de confier à un cabinet ou un prestataire externe :
  • La préparation des salaires,
  • L’élaboration des déclarations fiscales,
  • Le calcul des avantages sociaux,
  • La mise en œuvre des congés payés.
L’entreprise peut confier la totalité ou une partie de ces tâches à une entreprise spécialisée. Cette démarche s'inscrit souvent dans une stratégie d'externalisation de la paie en France, permettant ainsi une meilleure gestion des ressources internes.

Combien coûte l’externalisation de la gestion de paie ?

Taille de l’entreprise
Estimation de prix
Moins de 20 salariés Entre 120 et 800 €
Entre 20 et 100 salariés Entre 800 et 4 000 €
Entre 100 et 250 salariés Entre 4 000 et 8 000 €
Les tarifs d’externalisation de la gestion de la paie oscillent généralement entre 120 et 8 000 € par mois selon plusieurs variables comme :
  • Le prestataire dont EA Presta, Touche pas à la paye ou encore TGS France,
  • Le type de prestation, gestion totale ou gestion partielle,
  • Le nombre de collaborateurs, allant de 1 à plus de 250 salariés,
Les prestations proposées, comme la gestion de la paie, les déclarations sociales ou encore des conseils en RH ou en droit du travail.

Néanmoins, pour obtenir un service sur mesure et plus de précision sur les prix, il est conseillé de demander des devis pour l’externalisation de la gestion de paie. Plus le nombre de collaborateurs est supérieur, plus le tarif régresse.

Combien coûte une externalisation partielle de la paie ?

Externalisation de paie partielle
Estimation de prix
Coût par collaborateur Entre 5 et 10 €
Abonnement mensuel Entre 10 et 30 €
Frais de mise en service Entre 50 et 450 €
Le prix d’une externalisation partielle de la gestion de paie oscille entre 5 et 10 € par bulletin de paie. À cela s’ajoutent des frais de mise en service ainsi qu’un abonnement mensuel d’environ 10 à 30 €.

Ce service consiste à déléguer une partie des tâches relatives à la gestion de paie au prestataire. Ce dernier fournit ainsi un logiciel spécifique à son client, qui continue ainsi à prendre en charge la saisie des données.
Services Estimation de prix (par employé)
Tout ce qui est paie Entre 20 et 60 euros par mois le tout
Tout ce qui est registre Entre 10 et 30 euros par mois
Tout ce qui est déclaration Entre 30 et 100 euros par an
Tout ce qui est rédaction Entre 50 et 200 euros par contrat ou avenant
Conseil en droit social Entre 50 et 200 euros par heure
Gestion de la médecine du travail Entre 100 et 300 euros par employé par an

Combien coûte une externalisation totale de la paie?

Externalisation de paie partielle
Estimation de prix
Coût par collaborateur Entre 15 et 40 €
Abonnement mensuel Entre 30 et 120 €
Frais de mise en service Entre 50 et 450 €
Le coût d’un bulletin de paie externalisé oscille entre 15 et 40 € dans le cas d’une gestion totale de la paie. Les prestataires facturent également des frais de mise en service oscillant entre 50 et 450 €, ainsi qu’un abonnement mensuel de 30 à 120 € pour l’utilisation d’un logiciel de gestion de paie.

En plus de la paie externalisée, les prestataires de gestion de paie peuvent aussi proposer différents services supplémentaires, comme :
  • La rédaction de contrat de travail classique, qui coûte entre 15 et 40 euros.
  • L’assistance lors d’un licenciement ou d’une rupture conventionnelle de contrat, estimée entre 400 et 500 euros pour un employé.
  • L’assistance lors d’un contrôle URSSAF, une réponse à une question de droit ou autre, qui coûte entre 60 et 80 euros par heure pour un employé.

Quelles sont les prestations proposées pour une externalisation de la gestion de paie ?

Externaliser la paie d'une PME permet de bénéficier des prestations répondant aux besoins :
  • Sur la paie (édition des bulletins de paie et des journaux de paie, écritures comptables, fichiers de virement)
  • Sur le registre du personnel (la tenue du registre, le suivi des congés, la RTT et les heures supplémentaires)
  • Les différentes déclarations (URSSAF, Pôle Emploi, retraite, mutuelle, prévoyance…)
Les services incluent également d’autres prestations complémentaires comme :
  • La rédaction du contrat de travail
  • La rédaction des avenants au contrat
  • Le conseil en droit social
  • La gestion de la médecine.

Combien coûtent les frais liés à une externalisation de la gestion de paie ?

Estimation de prix
Entre 500 et 10 000 euros
Outre le coût des prestations, il est essentiel de prévoir un budget qui prend en compte divers frais associés au processus. Ce sont par exemple :
  • La mise en place
  • La mise en œuvre et la mise à jour du logiciel
  • La communication
  • La transition
  • La sauvegarde et la sécurité des données.
Les frais de mise en place couvrent la configuration initiale des systèmes et la collecte d'informations sur les employés. Les frais additionnels découlent des services personnalisés comme la gestion des avantages sociaux ou les rapports sur mesure. Le tout peut coûter entre 500 et près de 10 000 euros.

Pourquoi externaliser la gestion de sa paie ?

Estimation de prix
Une réduction de 20 à 25% de la gestion de la paie
En optant pour l’externalisation, l’entreprise peut réaliser des économies allant de 20 à 25% de la gestion de sa paie.

Économies sur le salaire du gestionnaire de paie

En externalisant la paie, une entreprise réalise d’importantes économies sur le salaire d'un employé dédié à temps plein. Selon les tarifs courants, les économies peuvent aller jusqu’à 12 000 euros par an pour une entreprise de 40 salariés.

Économies sur la formation des employés

L'utilisation d'un logiciel de paie nécessite la formation des employés pour son utilisation et sa configuration. Avec l'externalisation, cette contrainte de formation est largement réduite, surtout en cas d'externalisation totale.

Économies sur la veille juridique

Les lois et réglementations liées à la paie et au droit du travail évoluent fréquemment. La moindre erreur dans les bulletins de paie peut entraîner des coûts importants. En externalisant, l'entreprise bénéficie de professionnels de la paie qui effectuent une veille constante des changements juridiques. Ce qui garantit la conformité en minimisant les risques liés à des erreurs.

Quels sont les avantages de l’externalisation de la gestion de paie ?

L'un des avantages les plus évidents de l'externalisation de la paie réside dans les économies financières. En utilisant une paie externalisée, le processus réduit également les risques d’erreurs coûteuses dans le calcul des salaires et les déclarations fiscales. Ce qui évite les amendes et les litiges par la même occasion.

En externalisant la paie, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales. L’externalisation libère du temps et des ressources pour se consacrer :
  • Au développement de l'entreprise
  • À l'innovation
  • À la croissance.
En outre, les prestataires de services de paie investissent dans des technologies de pointe pour garantir la sécurité des données. De plus, ils s'engagent à respecter les normes de conformité en vigueur, ce qui renforce la sécurité des informations sensibles.
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