Tout savoir sur les logiciels de gestion des temps : comparatif, prix et fonctionnalités

Combien coûte un logiciel de gestion de temps ?
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de temps ?
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de temps ?

Les logiciels de gestion de temps sont aussi connus sous le nom de logiciel de pointage. Cet outil informatique automatise les tâches relatives au suivi horaire du personnel. Il peut ainsi prendre en charge le calcul des heures travaillées ainsi que l’analyse des coûts de main d’œuvre. Les logiciels de gestion de temps s’adressent :

Aux travailleurs indépendants
Aux responsables de ressources humaines
Aux managers et chefs de projet.

Combien coûte un logiciel de gestion de temps ?

Logiciel de gestion de temps	Estimation des prix
Achat d’une licence	Entre 1 000 et 10 000 €
Abonnement mensuel	Entre 10 et 250 €/mois

Devis pour un logiciel de gestion des temps

Le prix d’un logiciel de gestion de temps et d’horaire peut aller de 10 à plus de 10 000 €. Cela dépend du type de logiciel, de ses fonctionnalités ainsi que du nombre d’utilisateurs.

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Logiciel de gestion de temps en local

Estimation de prix

Entre 1 000 et 10 000 €

Ce type de logiciel de gestion de temps est installé sur les ordinateurs ou le serveur d’une entreprise. Pour pouvoir les exploiter, il faut acheter une licence, dont le prix peut aller de 1 000 à plus de 10 000 €. À cela s’ajoutent des frais supplémentaires pour la maintenance et les mises à jour.

Logiciel de gestion de temps sur le cloud

Estimation de prix

Entre 10 et 250 €/mois

Ces logiciels de gestion de temps sont installés sur des serveurs externes. Pour les exploiter, il faut régler un abonnement mensuel, dont le montant oscille entre 10 et 250 €/mois. Ces outils sont généralement faciles à mettre en place, mais ils proposent peu d’options de personnalisation.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de temps ?

La gestion du temps de travail est une opération complexe, pourtant indispensable pour assurer la productivité d’une entreprise. Utiliser un logiciel de gestion de temps présente ainsi de nombreux avantages du fait de ses fonctionnalités.

Fonctionnalités des logiciels de gestion du temps

Les logiciels de gestion de temps proposent plusieurs fonctionnalités qui facilitent le quotidien des responsables de ressources humaines et des managers. Ce sont par exemple :

Le suivi des présences et des absences : avec la centralisation des informations provenant des pointeuses badgeuses d'une entreprise. Ils peuvent ainsi comptabiliser automatiquement le temps de travail effectif de chaque salarié et calculer les différents éléments de paie (salaire, heures supplémentaires et les primes).
La gestion du temps de travail de chaque collaborateur. Les managers peuvent ainsi contrôler le temps alloué à une tâche, un projet ou une activité et ainsi optimiser la charge de travail de chaque salarié.
La gestion du planning de chaque collaborateur en fonction de ses contraintes. Cela permet de prévenir tours désagréments relatifs au sureffectif ou au sous-effectif.
L'élaboration et l'analyse des différents rapports personnalisables pour optimiser la gestion du personnel. Il est notamment possible de générer des graphes pour visualiser le temps de travail de chaque collaborateur, ou bien des tendances pour suivre l’évolution de la productivité des collaborateurs.

Avantages des logiciels de gestion du temps

L’utilisation d’un logiciel de gestion de temps présente de nombreux avantages, comme :

Le respect de la réglementation en vigueur, en suivant avec précision le temps de travail de chaque collaborateur. Cela permet de se mettre en conformité avec la loi vis-à-vis des temps de repos et de la durée de travail hebdomadaire maximale.
La simplification des tâches administratives en automatisant l’acquisition d’information et en évitant tout risque d’erreurs de calcul du temps de travail.
Un gain en productivité, en permettant : aux managers de visualiser en temps réel l’organisation de travail de leurs équipes. Ils ont ainsi la possibilité d’allouer leurs ressources de manière optimale, et ainsi éviter tout risque de surcharge.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de temps ?

Voici une sélection des meilleurs logiciels de gestion du temps et horaires disponibles sur le marché.

Horomeca

Horomeca Solution est un éditeur français spécialisé dans la conception de solution de pointage et de contrôle d’accès. Il développe notamment des logiciels de pointage sous cloud ou en local. Ces derniers s’adressent à tous les types d’entreprise, allant des PME aux PLC. Les logiciels de gestion de temps Horomeca sont compatibles avec les solutions de pointage par application smartphone, sur PC ou via des pointeuses traditionnelles.

Sygor

Sygor est un logiciel de pointage en local développé par ACE Electronique. Cet outil informatique se démarque par son interface intuitif et par sa capacité à s’intégrer avec d’autres solutions informatiques, comme des logiciels de paie ou des logiciels de gestion du personnel.

Ce logiciel de gestion du temps de travail se décline en trois versions :

Sygor Essentiel, qui correspond à la version de base ;
Sygor Integral, qui propose des fonctionnalités de gestion commerciale en plus de la gestion du temps ;
Sygor Prestige, qui correspond à la version la plus complète.

Horioweb

Horioweb est un logiciel de gestion du temps sous cloud développé par Synel Industries. Cet outil informatique est spécifiquement conçu pour le milieu professionnel. Ainsi, en plus de la gestion du pointage journalier, il propose certaines fonctionnalités comme la gestion du planning, la gestion des absences ou encore la gestion du budget.

L’accès au logiciel peut se faire depuis un appareil mobile ou un ordinateur via une connexion internet. De plus, il gère différents niveaux d’autorisation pour les employés.

Skello

Skello est un logiciel de gestion de planning et de personnel accessible en ligne. Cet outil propose différentes fonctionnalités avancées facilitant la gestion de planning complexe et l’organisation des équipes. De plus, ce logiciel dispose d’une application mobile, dont le but est de simplifier la communication entre les différentes équipes.

Bizneo Time Manager

Bizneo Time Manager est un logiciel cloud permettant de gérer en local ou à distance les activités et le temps de travail des équipes. Cet outil s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises. Ce logiciel est facile à prendre en main et il est possible de le personnaliser en fonction des besoins d’une entreprise.