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La pointeuse badgeuse est un appareil permettant la gestion des heures de travail des employés d'une entreprise. Elle simplifie l’enregistrement des entrées et des sorties de chaque salarié. L’équipement est également capable de compter les heures de travail ainsi que le cumul des absences.
Le prix d’une pointeuse est estimé entre 200 à 10 000 euros. Il varie en fonction de la performance et des capacités de l'appareil. 
Estimation de prix
Entre 200 à 10 000 euros
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Quels sont les différents modèles de pointeuses badgeuses ?

Modèle
Estimation de prix
Pointeuse mécanique 
Entre 400 et 600 €
Pointeuse numérique 
Entre 600 à 10 000 €
Pointeuse mobile 
Entre 500 € et 2 500 €
Pointeuse virtuelle 
Entre 3 000 € et 8 000 €

La pointeuse mécanique

La pointeuse-badgeuse mécanique ou pointeuse fiche-carton, est un appareil de pointage indépendant qui n'est pas associé à un logiciel de gestion des temps. Il fonctionne en glissant une fiche dans le terminal pour marquer l'heure d’arrivée et de départ. Les utilisateurs principaux sont les employés dans les TPE.
Le prix d’une pointeuse mécanique est compris entre 400 et 600 €.

La pointeuse numérique

Avec cet appareil, le pointage se fait à l’aide d’un badge. Le traitement des données est assuré par un système d’exploitation basé sur la comptabilisation des temps. L’échange entre l'appareil et le logiciel s’effectue par clé USB ou par réseau WiFi. Cet équipement est surtout utilisé par les TPE, les PME et les grandes entreprises.
Le prix d’une badgeuse numérique va de 600 à 10 000 €, selon les fonctionnalités intégrées.

La pointeuse mobile

La pointeuse mobile enregistre les pointages depuis un dispositif connecté : smartphone, tablette et terminal nomade. Le relevé des pointages se fait en 3G/4G ou à partir du réseau Sigfox. Les principaux usagers sont les entreprises de BTP, les entreprises commerciales, les sociétés de nettoyage et de prestation à domicile ainsi que les agents de maintenance.
Le prix d’une pointeuse mobile varie entre 500 € et 2 500 €.

La pointeuse virtuelle

La pointeuse virtuelle permet un pointage des heures d'arrivée et de départ depuis un ordinateur. Les salariés concernés sont les consultants en mission externe, le personnel administratif de grandes entreprises privées ou publiques, les cadres, les télétravailleurs.
Une pointeuse virtuelle vaut entre 3 000 et 8 000 €. 

Comment fonctionnent une pointeuse badgeuse ?

La pointeuse ou badgeuse utilise plusieurs éléments pour fonctionner : 

Le terminal

C'est le boîtier implanté à l'entrée des locaux de travail. Il est composé d'une horloge électronique et d’un lecteur qui se déclenche au frottement du badge, d'une carte ou suite à la détection d'un visage ou d'une empreinte digitale. L'appareil mémorise les données horaires de pointage et tous les mouvements réalisés : entrées/sorties et absences.

Le logiciel ou système d’exploitation

Installé dans un ordinateur du service des ressources humaines de l’entreprise, le système d'exploitation traite les données de pointage enregistrées dans le terminal. Le transfert des données vers le logiciel se fait manuellement à l’aide d’une clé USB ou automatiquement à partir d’un émetteur WiFi ou d'un câble Ethernet.

Quel est le prix d’une pointeuse badgeuse en fonction du nombre d'utilisateurs ?

Moins de 10 employés

L'installation d'une pointeuse-badgeuse dans les locaux d'une TPE ou PE ayant peu de salariés peut être utile même si les temps de travail sont fixes. Elle sert à gérer les heures supplémentaires et à surveiller les absences et les retards.
Une pointeuse mécanique de 200 à 600 € ou une badgeuse numérique sans logiciel de 300 à 600 € convient dans ce cas. 

Plus de 10 employés

Au-delà de 10 salariés, la comptabilisation d’horaires de travail doit être plus rigoureuse avec des systèmes de pointage plus précis et plus performant. 
Une badgeuse numérique avec un système d’exploitation qui vaut entre 400 et 750 € est recommandée. 

Pour les temps de travail complexes

Pour une entreprise disposant d’un planning de travail et des horaires variables, avec des heures supplémentaires ou majorées, un appareil avec logiciel de gestion est nécessaire. Ceci permet de faciliter le travail administratif, quel que soit le nombre d’effectifs.
Une pointeuse numérique fonctionnant avec un logiciel de gestion qui vaut entre 400 et 800 € est pratique dans ce cas.

Pourquoi installer une pointeuse badgeuse dans une entreprise ?

En tant qu'appareil dédié à la gestion des temps de travail en entreprise, la pointeuse badgeuse permet de :
  • Décompter les horaires de travail effectifs des salariés en vue d’établir les fiches de paie.
  • Se conformer à la réglementation et au Code du travail, pour la comptabilisation des heures de travail, des jours d'absence et de repos.
  • Simplifier l’organisation interne de l'entreprise pour optimiser la productivité.
  • Motiver la ponctualité.

Quels sont facteurs à considérer lors du choix d’une pointeuse badgeuse ?

Les critères à prendre en compte lors du choix d’un dispositif de pointage horaire sont :
  • Le nombre de travailleurs.
  • Le nombre de locaux de l’entreprise.
  • Les obligations propres aux activités de l’entreprise (les employés disposent-ils d’un PC ou non ? Sont-ils ambulants ? Leurs horaires de travail sont-ils fixes ou non ?).
  • Le rythme de travail (cycles d’heures en 3x8 ou 2x8, calculs répétitifs d’heures majorées ou supplémentaires).
  • L’évolution de l’entreprise, afin d'améliorer et de se conformer aux changements dans son développement.

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Inès RAKO
Guide écrit par :
Inès RAKO
Spécialiste équipement et services aux entreprises
RH de formation,je me suis reconvertie en architecte d'intérieure il y a 5 ans. Passionnée de décoration, à la maison, comme au bureau, j'exerce en tant que rédactrice freelance et bloggeuse déco sur mon temps libre.