CONSEIL D'EXPERT

Combien coûte une pointeuse badgeuse ?

Moyenne des tarifs* 200€ - 8 000€ *Chiffres constatés en février 2024

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La pointeuse badgeuse est un appareil permettant la gestion des heures de travail des employés d'une entreprise. Elle simplifie l’enregistrement des entrées et des sorties de chaque salarié. La pointeuse badgeuse est également capable de compter les heures de travail ainsi que le cumul des absences.
Le prix d’une pointeuse est estimé entre 200 et 8 000 euros en fonction de ses performances et de ses capacités. 
Estimation de prix
À partir de 200 euros
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Quel est le prix d’une pointeuse badgeuse ?

Modèle Prix minimal Prix maximal
Pointeuse mécanique 150 € 600 €
Pointeuse numérique 300 € 700 €
Pointeuse mobile 500 € 3 500 €
Pointeuse virtuelle 3 000 € 8 000 €
Pointeuse biométrique 300 € 5 000 €
Le prix d’une pointeuse badgeuse oscille entre 150 et 8 000 € dépend de ses performances et de la technologie employée. 

La pointeuse mécanique


Le prix d’une pointeuse mécanique est compris entre 150 et 300 €.

La pointeuse-badgeuse mécanique ou pointeuse fiche-carton, est un appareil de pointage indépendant qui n'est pas associé à un logiciel de gestion des temps. Il fonctionne en glissant une fiche dans le terminal pour marquer l'heure d’arrivée et de départ. Les utilisateurs principaux sont les employés dans les TPE.

La pointeuse numérique

Le prix d’une badgeuse numérique va de 300 à 700 €, selon les fonctionnalités intégrées. Avec cette badgeuse numérique, le pointage se fait à l’aide d’un badge. Le traitement des données est assuré par un système d’exploitation basé sur la comptabilisation des temps. L’échange entre l'appareil et le logiciel s’effectue par clé USB ou par réseau WiFi. Cet équipement est surtout utilisé par les TPE, les PME et les grandes entreprises.

La pointeuse mobile

Le prix d’une pointeuse mobile varie entre 500 € et 3 500 €. La pointeuse mobile enregistre les pointages depuis un dispositif connecté : smartphone, tablette et terminal nomade. Le relevé des pointages se fait en 3G/4G ou à partir du réseau Sigfox. Les principaux usagers sont les entreprises de BTP, les entreprises commerciales, les sociétés de nettoyage et de prestation à domicile ainsi que les agents de maintenance.

La pointeuse virtuelle

Une pointeuse virtuelle vaut entre 3 000 et 8 000 €. La pointeuse virtuelle permet un pointage des heures d'arrivée et de départ depuis un ordinateur. Les salariés concernés sont les consultants en mission externe, le personnel administratif de grandes entreprises privées ou publiques, les cadres, les télétravailleurs.

Combien coûte une pointeuse biométrique ?

Estimation de prix
De 300 à 5 000 €
Le prix d’une pointeuse biométrique est estimé entre 300 et 5 000 € selon la gamme :
  • Une pointeuse biométrique basique coûte environ 300 €. Elle est adaptée aux petites entreprises ayant un nombre limité d’employés et qui ne nécessitent pas de fonctionnalités avancées. Elle utilise l’empreinte digitale ou la carte RFID pour identifier les salariés. Elle permet de transférer les données par le port USB à un ordinateur.
  • Une pointeuse biométrique avancée coûte environ 800€. Elle est adaptée aux entreprises de taille moyenne et qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires. Elle utilise l’empreinte digitale, la carte RFID ou la reconnaissance faciale pour identifier les salariés. Elle permet de transmettre les données par le port Ethernet à un logiciel de gestion du temps de travail.
  • Une pointeuse biométrique haut de gamme coûte environ 1 500 €. Elle est adaptée aux grandes entreprises qui veulent profiter de plusieurs fonctionnalités. Elle permet d’identifier les employés par leur empreinte digitale, leur carte RFID ou la reconnaissance faciale, et de transmettre les données par le module Wi-Fi à un logiciel de gestion du temps de travail en ligne.
  • Une pointeuse biométrique sophistiquée coûte environ 2 500 €. Elle est adaptée aux entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de sécurité et de confidentialité. Elle utilise l’empreinte digitale, la carte RFID ou la reconnaissance faciale, et permet de stocker les données dans une base de données sécurisée et cryptée. Elle peut aussi être reliée à un système de contrôle d’accès avancé qui permet de gérer l’ouverture des portes, des tourniquets, des barrières.

Comment fonctionne une pointeuse badgeuse ?

La pointeuse ou badgeuse utilise plusieurs éléments pour fonctionner : 

Le terminal

C'est le boîtier implanté à l'entrée des locaux de travail. Il est composé d'une horloge électronique et d’un lecteur qui se déclenche au frottement du badge, d'une carte ou suite à la détection d'un visage ou d'une empreinte digitale. L'appareil mémorise les données horaires de pointage et tous les mouvements réalisés : entrées/sorties et absences.

Le logiciel ou système d’exploitation

Installé dans un ordinateur du service des ressources humaines de l’entreprise, le système d'exploitation traite les données de pointage enregistrées dans le terminal. Le transfert des données vers le logiciel se fait manuellement à l’aide d’une clé USB ou automatiquement à partir d’un émetteur WiFi ou d'un câble Ethernet. Pour une intégration encore plus poussée, certains modèles peuvent être couplés avec un logiciel pointeuse avancé, offrant une gestion et un suivi des temps plus sophistiqués.

Quel est le prix d’une pointeuse badgeuse en fonction du nombre d'utilisateurs ?

Moins de 10 employés

L'installation d'une pointeuse-badgeuse dans les locaux d'une TPE ou PE ayant peu de salariés peut être utile même si les temps de travail sont fixes. Elle sert à gérer les heures supplémentaires et à surveiller les absences et les retards.
Une pointeuse mécanique de 200 à 600 € ou une badgeuse numérique sans logiciel de 300 à 600 € convient dans ce cas. 

Plus de 10 employés

Au-delà de 10 salariés, la comptabilisation d’horaires de travail doit être plus rigoureuse avec des systèmes de pointage plus précis et plus performant. 
Une badgeuse numérique avec un système d’exploitation qui vaut entre 400 et 750 € est recommandée. 

Pour les temps de travail complexes

Pour une entreprise disposant d’un planning de travail et des horaires variables, avec des heures supplémentaires ou majorées, un appareil avec logiciel de gestion est nécessaire. Ceci permet de faciliter le travail administratif, quel que soit le nombre d’effectifs.
Une pointeuse numérique fonctionnant avec un logiciel de gestion qui vaut entre 400 et 800 € est pratique dans ce cas.

Pourquoi installer une pointeuse badgeuse dans une entreprise ?

En tant qu'appareil dédié à la gestion des temps de travail en entreprise, la pointeuse badgeuse permet de :
  • Décompter les horaires de travail effectifs des salariés en vue d’établir les fiches de paie.
  • Se conformer à la réglementation et au Code du travail, pour la comptabilisation des heures de travail, des jours d'absence et de repos.
  • Simplifier l’organisation interne de l'entreprise pour optimiser la productivité.
  • Motiver la ponctualité.

Quels sont facteurs à considérer lors du choix d’une pointeuse badgeuse ?

Les critères à prendre en compte lors du choix d’un dispositif de pointage horaire sont :
  • Le nombre de travailleurs.
  • Le nombre de locaux de l’entreprise.
  • Les obligations propres aux activités de l’entreprise (les employés disposent-ils d’un PC ou non ? Sont-ils ambulants ? Leurs horaires de travail sont-ils fixes ou non ?).
  • Le rythme de travail (cycles d’heures en 3x8 ou 2x8, calculs répétitifs d’heures majorées ou supplémentaires).
  • L’évolution de l’entreprise, afin d'améliorer et de se conformer aux changements dans son développement.
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