Quel logiciel choisir pour sa caisse enregistreuse ?

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Le logiciel de caisse est un programme informatique intégré à un terminal de caisse pour gérer les ventes et sauvegarder toutes les données s’y rattachant. Son utilisation vise à diminuer les risques d’erreur, à produire des factures de prestation ou des tableaux de bord et à imprimer des tickets de caisse. Un logiciel de caisse enregistreuse peut être certifié par l’AFNOR avec le référentiel NF525, par l’éditeur ou par le laboratoire national de métrologie et d’essais (LNE).

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Comment choisir un logiciel pour de caisse enregistreuse ?

Le choix d’un logiciel pour caisse enregistreuse tactile repose sur plusieurs critères, dont :

L’éditeur du logiciel, notamment sa réputation et le service après-vente proposé,
Les spécifications techniques comme l’interface, la maintenance, la mise à jour, le niveau de sécurité et le prix,
Les spécifications fonctionnelles soient les fonctions de base et fonctions connexes,
L’activité du point de vente concerné (restauration, fast-food, boutique de vêtements, grande surface, fleuriste, bar, coffee shop, boulangerie, boucherie),
La compatibilité du logiciel avec la caisse enregistreuse tactile,
La conformité avec la réglementation en vigueur dont la loi antifraude à la TVA et les mentions obligatoires sur les factures.

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Quel logiciel de caisse certifié choisir ?

Logidom

Logidom est un logiciel de caisse enregistreuse destiné aux commerces de proximité comme les boulangeries, poissonneries, boucheries, restaurants et brasserie. Développé par Teledom Il est certifié par le LNE et répond aux normes imposées par la loi de finances.

Logidom intègre plusieurs fonctionnalités :

Fonction encaissement,
Fonction commande,
Fonction comptes clients,
Gestion des stocks et produits,
Connexion à divers périphériques (balance, TPE, PAD).

RECO

RECO est un progiciel d’encaissement et de gestion pour les distributeurs en libre-service et la restauration collective dans les entreprises, les hôpitaux, les restaurants administratifs ou les bars. Le logiciel est axé sur l’utilisation de badges magnétiques, QR code, code-barres ou sans contact.

Développé par XGIL COMPANY, RECO se constitue de plusieurs modules tels que :

Le module d’auto-encaissement,
Le module de service à table,
Le module automatisé d’impression de badges.

SUMUP Caisse

Un logiciel de caisse certifié NF 525, SUMUP s’adresse aux commerçants indépendants, aux restaurateurs et aux grands comptes.

L’encaissement que ce soit en espèces, par chèque ou par carte bancaire,
La prise de commande,
La gestion des plans de table et les envois en cuisine,
L’établissement d’un rapport de vente quotidien,
L’identification des produits les plus vendus et les moins vendus,
La gestion de stock,
La gestion du personnel,
La gestion de la comptabilité,
Le suivi du chiffre d’affaires.

Comment utiliser un logiciel de caisse enregistreuse ?

L’utilisation d’un logiciel de caisse repose sur l’interface affichant les fonctionnalités. L’utilisateur peut choisir les fonctions principales « encaissement et paiement » ou ajouter les fonctions connexes telles que la gestion des données, la gestion des stocks et la gestion de la relation clientèle.

Le logiciel est totalement automatisé pour générer les données sur les prix des produits ou les rabais, et réaliser des calculs complexes en un minimum de temps. L’utilisateur doit uniquement saisir les opérations de vente ou d’achat réalisées en indiquant les informations sur le produit.

L’utilisation d’un logiciel de caisse enregistreuse offre plusieurs avantages :

Gain de temps,
Minimisation des risques d’erreur,
Optimisation de la gestion de la trésorerie d’un point de vente,
Réduction des charges de travail au comptoir,
Facilitation de la réalisation des inventaires,
Contrôle efficace des activités grâce aux données fournies par le logiciel.

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Publié le 02/03/2023

Guide écrit par :
Lucas ELBAZ
Spécialiste logistique & distribution chez Hellopro

Ancien cadre en logistique dans le secteur de la grande distribution, j'ai fait mes armes chez Leclerc et Carrefour. Aujourd'hui reconverti dans la rédaction, je mets à profit mon expérience pour conseiller les acheteurs Hellopro.