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Comment fonctionne une caisse enregistreuse tactile ?

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La caisse enregistreuse tactile permet aux commerçants d’optimiser la gestion de leur point de vente. Elle se compose d’un écran tactile, d’une machine à calculer, d’un tiroir-caisse sécurisé ainsi que d’une imprimante de tickets.

Les caisses enregistreuses tactiles servent dans une boulangerie, une boucherie, un centre de beauté et même dans un magasin de fleurs.
Devis pour une caisse enregistreuse tactile

Quelles sont les fonctionnalités d’une caisse enregistreuse tactile ?

Les caisses enregistreuses tactiles permettent :
  • De suivre les inventaires en temps réel pour faciliter la gestion des stocks et réduisant les risques de rupture ou de sur stockage. Cette action se réalise par l’affichage déporté.
  • D’automatiser le calcul des chiffres d'affaires et de la TVA pour simplifier les processus comptables et pour garantir une précision accrue.
  • De gérer des programmes de fidélité, d’émettre des cartes de fidélité et d’offrir des remises personnalisées. Cela augmente la satisfaction et la rétention des clients.
  • D’obtenir des rapports détaillés sur les ventes. Les commerçants analysent ainsi leurs performances et ajustent leurs stratégies commerciales en conséquence.
  • De conserver les données confidentielles sur des serveurs sécurisés.

Quelles sont les compositions d'une caisse enregistreuse tactile ?

Une caisse enregistreuse tactile intègre dans un seul module le tiroir-caisse, le lecteur de codes-barres et l’affichage déporté. La petite imprimante contient les rouleaux de papier pour les tickets. Le clavier se réduit au pavé numérique et quelques touches supplémentaires. L’écran affiche les montants visibles par les clients.

Le bon fonctionnement d’une caisse enregistreuse tactile repose sur un logiciel qui stocke les données sur des serveurs sécurisés. Ces informations sont accessibles à tout endroit. En cas de vol ou de dégâts sur la caisse, les informations restent intactes.

Un logiciel de caisse s’utilise sur n’importe quel appareil mobile, une tablette ou un ordinateur. Les mises à jour se font de façon automatique.

Comment utiliser une caisse enregistreuse tactile ?

La prise en main d’une caisse enregistreuse tactile débute par sa configuration. Il s’agit de connecter la caisse à l’application back-office du système puis d’insérer les stocks, de configurer les taux d’imposition et d’enregistrer les employés.

Une fois la partie logicielle du système fonctionnelle, les périphériques matériels doivent être paramétrés. Cela consiste à connecter le tiroir-caisse, le lecteur de codes-barres ou l’imprimante de reçus via Bluetooth.

Pour exécuter une transaction, il suffit de saisir « nouvelle vente » dans la caisse enregistreuse tactile et d’y ajouter l’article en scannant le code-barres ou le code UPC. Après l’ajout de l’article, le type de règlement du client doit être sélectionné.

Quels sont les commerces cibles des caisses enregistreuses tactiles ?

Les caisses enregistreuses tactiles conviennent aux :
  • Commerces de détail alimentaires, comme les boucheries, les boulangeries et les épiceries. Ces caisses enregistreuses tactiles sont connectées à des balances pour faciliter la pesée et la tarification des produits.
  • Restaurants pour afficher les menus et les plans de salle. Elles peuvent être connectées aux cuisines pour transmettre les commandes directement et aux imprimantes portables multifonctions pour les paiements en salle
  • Grandes surfaces et magasins de bricolage. Les caisses enregistreuses tactiles gèrent les paiements d'objets volumineux et lourds. Cela offre une solution pratique pour les transactions complexes.
  • Hôtels et événementiel pour faciliter la gestion des réservations lors d'événements.
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