Imprimante multifonction : Comment choisir ?

À quoi sert une imprimante multifonctions ?
Comment choisir une imprimante multifonctions ?
Quelle imprimante multifonctions choisir pour le bureau ?
Quelle imprimante multifonctions choisir pour la maison ?

Utilisable au bureau comme à la maison, une imprimante multifonction est un équipement informatique qui se distingue notamment d’un périphérique basique par sa taille plus ou moins imposante. En revanche, à l’image de ce dernier, elle s’installe généralement près d’un ordinateur ou tout au moins connecté à celui-ci pour fonctionner.

En fonction de la technologie utilisée, deux grandes déclinaisons d’imprimantes multifonctions sont disponibles sur le marché :

L’imprimante multifonctions laser, qui demeure le modèle fiable et polyvalent existant, malgré sa faible performance en matière de tirage photo ;
L’imprimante multifonctions jet d’encre, qui représente la technologie d’impression la plus populaire existante.

Plusieurs versions d’imprimantes multifonctions sont également disponibles selon les fonctions intégrées et la disposition de l’appareil. Ce sont notamment :

L’imprimante multifonctions noir et blanc
L’imprimante multifonctions compacte wifi
L’imprimante multifonctions couleur A3
L’imprimante multifonctions recto verso couleur
L’imprimante multifonctions 3 en 1
L’imprimante multifonctions 4 en 1
L’imprimante multifonctions mobile
L’imprimante multifonctions autonome
L’imprimante multifonctions rapide
L’imprimante multifonctions à réservoir
L’imprimante multifonctions sans cartouche
L’imprimante 3d multifonctions
L’imprimante multifonctions avec scanner negatif
L’imprimante multifonctions wifi fax

Le choix entre ces différentes gammes d’appareils dépend surtout de vos besoins, d’une part, et des différents paramètres inhérents au périphérique, de l’autre.

À quoi sert une imprimante multifonctions ?

Comme son nom l’indique, une imprimante multifonctions ou copieur photocopieur multifonction imprimante fax scanner propose différents services en plus de pouvoir créer un document physique à partir d’une version informatique. Ce sont par exemple :

Le scan
La photocopie
La télécopie ou fax

La fonction impression

Dans sa version de hautes performances, une imprimante multifonction professionnelle peut imprimer sur différents types de papier, de 60 à 256 grammes par mètre carré, que le format soit A3, B4, A4, B5, A5, A6, 8K, 16K, Papier ministre ou entièrement personnalisé. La résolution prise en charge varie également entre 600 et 2 400 pixels par pouce (ppp), ce qui détermine surtout la qualité normale ou fine de l’impression. Quant au protocole pris en charge, certaines imprimantes multifonctions peuvent imprimer à partir du réseau internet et d’autres à partir d’un support comme une carte SD, un périphérique USB ou autres.

La fonction scanneur

Un appareil qui intègre la fonction « scan » est capable de transformer un document physique (papier, photo, diapositive ou autre) en fichier numérique d’extension .pdf, .png, .jpeg ou autres. Une telle fonction offre notamment plusieurs avantages, dont :

Une reproduction (illimitée) du document
Un stockage relativement sûr de données sensibles
Un partage facile du fichier sur différents supports
Un transport sécurisé du dossier

En fonction de vos besoins, vous disposez également de plusieurs variantes de cette fonction, comme :

La fonction « scan to documents »
La fonction « scan to mail »
La fonction « scan to USB »
La fonction « scan to SD Card »

La fonction photocopie

Il s’agit de la fonction qui réunit les deux précédents modes : l’impression et le scan. C’est aussi la fonction la plus utilisée en bureautique puisqu’elle permet notamment de reproduire un ou plusieurs exemplaires d’un document physique quasi instantanément. Plusieurs options accompagnent également cette fonction selon le modèle de fabrication de l’appareil :

La copie intégrale
La copie avec zoom
La copie triée
La copie agrafée
La copie en recto verso

La fonction télécopie

Grâce à cette fonction, ce type d’imprimante peut tirer des fax, les transférer directement en tant que courriers électroniques ou bien les enregistrer dans un sous-dossier, sur un ordinateur. Pour ce faire, l’appareil doit toutefois être connecté :

À une prise téléphonique murale
À une prise 1 – LINE
À une prise 2 – EXT

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Comment choisir une imprimante multifonctions ?

Pour mieux choisir une imprimante multifonctions, plusieurs paramètres liés aux principales caractéristiques de l’appareil doivent être évalués, comme :

La résolution de l’impression ou la capacité de l’appareil à imprimer des images claires et nettes
Le format du papier pris en charge
La vitesse d’impression, comprise en général entre 20 et 40 pages à la minute
Le coût de l’impression à la page
Le type d’alimentation du papier utilisé (qui peut être par bac, par tiroir ou par chargeur)
L’imposition, c’est-à-dire la capacité de l’imprimante multifonctions à imprimer en mode livret, en mode recto verso ou uniquement en recto
La capacité de la mémoire de stockage intégrée. Variant entre 20 et 2 000 Mo, celle-ci permet notamment de déterminer la taille maximale de fichier que l’appareil peut imprimer
Les dimensions et le poids total de l’équipement

Quelle imprimante multifonctions choisir pour le bureau ?

Les imprimantes multifonctions de bureau sont généralement constituées par les modèles 4 en 1 ou des appareils copieur photocopieur multifonction imprimante fax scanner. De plus, ces équipements doivent être à même de réaliser :

Du tri
De l’agrafage
De l’impression sous format A3

Ce sont notamment :

L’imprimante multifonctions Noir et Blanc Xerox B215
L’imprimante multifonctions LaserJet HP M725f
L’imprimante multifonctions couleur A3 Laser Jet de la marque HP
L’imprimante multifonctions couleur A4 Workcentre 6515
L’imprimante multifonctions 4 en 1 Série Altalink C8100

Quelle imprimante multifonctions choisir pour la maison ?

Les imprimantes multifonctions s’adaptent à tous les types d’usages possibles : intensifs, normaux ou très peu fréquents. Pour une utilisation domestique, en revanche, l’appareil le plus adapté doit être un modèle polyvalent, c’est-à-dire qui :

Prend en charge différents types de documents (fichier Excel, dessins des enfants, photos de vacances ou bien les devoirs manuscrits des écoliers…) ;
Prend en charge l’impression à partir d’aiprint, de cloudprint, d’un point Wi-Fi, d’un appareil intégrant la technologie Bluetooth ou d’un périphérique NFC (Near Field Contact) ;
Prend en charge des fonctionnalités telles que le chargement automatique de documents ou l’activation automatique du mode recto verso.

Une imprimante laser a4 pour signalétique est un autre type d'imprimante multifonctions disponible sur le marché. Aussi, un modèle capable d’imprimer sous format A4 peut suffire pour ce type de projet. Parmi les produits les plus populaires de cette catégorie figurent par exemple :