Combien coûte une caisse enregistreuse classique ?

Une caisse enregistreuse classique est un appareil électrique utilisé dans le domaine du commerce pour enregistrer les achats des clients et stocker la trésorerie. On la nomme parfois terminal de point de vente. Ayant comme principales fonctions d’additionner les ventes, d’encaisser les achats et  d’imprimer des tickets ou des relevés de caisse, ce type d’équipement de caisse se compose en général :

• D'un clavier
• D'un tiroir-caisse
• De deux imprimantes
• D'une calculatrice.

Le prix d’une caisse enregistreuse classique s’estime entre 100 et 700 euros, variant notamment en fonction du modèle et des différents accessoires qui l’accompagnent. Cependant, il existe deux types de caisses enregistreuses, notamment chez JV Caisse Tactile :

• La caisse enregistreuse numérique
• La caisse enregistreuse alphanumérique.

Une caisse enregistreuse numérique affiche généralement des prix compris entre 100 et 200 euros. Ce terminal de point de vente est considéré comme une caisse enregistreuse basique, puisque ses fonctions se limitent notamment :

Le prix d’une caisse enregistreuse alphanumérique varie entre 200 et 700 euros.

Communément appelée caisse électronique, une caisse enregistreuse alphanumérique se considère comme la version complexe d’un terminal de point de vente classique. Polyvalente, elle permet par exemple de paramétrer les opérations plus ou moins délicates, comme :

• Les rapports de vente
• Les remises
• La double tarification.

Par ailleurs, elle accepte les saisies manuelles des prix et les différents modes de paiement, que ce soit en espèces, par carte ou par chèques bancaires.

Pour optimiser les fonctionnalités d’une caisse enregistreuse classique, certains accessoires sont indispensables. Ce sont notamment :

• Un lecteur de code-barre ou douchette, dont le coût est de 75 euros au minimum
• Un lecteur de carte de paiement qui coûte environ 400 euros

Il est également possible de lier une caisse enregistreuse classique à un ordinateur pour améliorer les fonctionnalités du terminal.

Le tarif mensuel de location d’une caisse enregistreuse classique est d’environ 70 euros.

Le choix d’une caisse enregistreuse classique repose en général sur le type d’utilisation de l’appareil et les différentes fonctionnalités proposées par ce dernier. À cela s’ajoute d’autres critères, comme :

• Les modes de paiement acceptés
• Les différentes opérations prises en charge par la caisse.

Outil incontournable pour les commerces, une caisse enregistreuse classique sert à faciliter la gestion de vente d’un établissement. En effet, cet appareil assure :

• La gestion des achats des clients
• La gestion de stocks
• Le calcul du rendu
• La comptabilité.

Par la même occasion, la caisse enregistreuse classique garantit la traçabilité des transactions effectuées entre le client et le commerçant.

Sollicitée pour son niveau d’ergonomie élevé et sa facilité de manipulation, la caisse enregistreuse classique offre au responsable de la caisse du commerce un gain de temps considérable. Cela assure une meilleure productivité de l’établissement et contribue à l’amélioration du service client.

Vendue par différents fournisseurs comme JV Caisse Tactile, ACS, Adex Group, DGsys, JDC SA, BOS MONETIQUE, une caisse enregistreuse classique se destine notamment aux magasins et commerces. Elle peut être utilisée dans les boutiques, les cafés, les boulangeries, les supermarchés et autres points de vente.

L’utilisation d’une caisse enregistreuse classique est régie par la loi du janvier 2018. En effet, selon cette dernière, « les caisses enregistreuses doivent s’équiper d’un logiciel d’encaissement qui empêche la dissimulation de recettes et l’impression d’un ticket de caisse sans conservation des transactions ». Cela permet de lutter notamment contre les fraudes à la TVA. Pour ce faire, l’État oblige les commerçants assujettis à la TVA d’utiliser une caisse enregistreuse certifiée NF 525 et d’intégrer un logiciel antifraude. Une attestation acquise lors de l’achat peut prouver cette certification. En cas d’absence de cette première, l’autorité compétente peut sanctionner l’établissement d’une amende, dont le montant peut s’élever jusqu’à plus de 7 500 euros.