Quel est le prix d’un destructeur de papier professionnel ?

Le destructeur de papier professionnel est l’appareil qu’on utilise dans les bureaux pour broyer et déchiqueter les papiers en grande quantité. Incontournable dans toutes entreprises, après l’imprimante, la déchiqueteuse à papier est garant du secret professionnel, de la confidentialité et donc de la sécurité des relations avec les clients, fournisseurs et autres partenaires.

Pour détruire les papiers et en assurer la discrétion, le destructeur de papier est proposé en 3 grandes classes pour 7 niveaux de sécurité :

• Classe 1, couvrant les niveaux DIN 66399 P1, P2 et P3
• Classe 2, regroupant les niveaux DIN 66399 P3, P4 et P5
• Classe 3, comprenant les niveaux DIN 66399 P6 et P7.

Ces indicateurs de niveau de sécurité avec la lettre P concernent notamment les papiers, dont les données seront facilement lisibles en cas de destructions mal-faites.

Si on opte pour les destructeurs de papier professionnels, c’est notamment pour le haut rendement et le résultat fiable, le but étant de rendre illisibles les données professionnelles. Les niveaux de sécurité des destructeurs de papier professionnels vont de P1 à P7.

Le choix du destructeur de papier professionnel se fait aussi selon le type de document à détruire. Le marché propose 3 grandes catégories de destructeur de papier :

• Dans la Classe 1 se trouvent les destructeurs de papier de niveaux P1 et P2, destinés à broyer les documents généraux et les documents internes des bureaux. Ils permettent de réduire les papiers en bandes de 12 à 6 mm et coûtent à partir de 790 €. Pour la destruction des documents sensibles, les destructeurs de papier professionnels de sécurité P3 permettent d’obtenir des particules de 320 mm². Pour un modèle de 4 000 W avec coupe croisée sur 109 papiers par passage et monté sur des roulettes pour un vidage facile, comptez 320 à 1 390 €.
• La classe 2 regroupe les destructeurs de papier professionnels de niveau de sécurité P4 pour les documents confidentiels et de niveau P5 pour les documents ultra-confidentiels. Ce sont les modèles préconisés par le RGPD pour garantir la sécurité des données personnelles, en particulier sur papier. Leurs coûts vont de 936 à 33 433 €.  
• Les destructeurs de papier professionnels de Classe 3, de sécurité P6 et P7 sont réservés aux documents secrets et aux documents ultra-secrets, qui seront réduits en particules de 10 mm², voire 5 mm² pour niveau DIN P7. Leurs prix vont de 1 250 à 9 400 €.

La capacité du destructeur de papier est un des principaux facteurs déterminants du prix de ce matériel de bureau. Les destructeurs de papier professionnel à grande capacité répondent au besoin de détruire les documents en masse, notamment les archives :

• Un destructeur de papier pouvant détruire jusqu’à 55 feuilles par passage et proposant un collecteur de 165 litres se vend à 3 700 €.
• Le prix d’un destructeur de papier professionnel ayant une capacité de 90 à 110 feuilles en un passage, et avec un bac de réceptacle de 300 litres est estimé à 8 200 €.
• Un destructeur de documents professionnels avec une capacité de destruction jusqu’à 400 feuilles à la fois affiche un prix de 32 280 €.

Le choix du type de coupe d'un destructeur de papier professionnel est relatif à celui du niveau de sécurité. Chaque broyeur de papier est proposé avec un type de coupe :

• Le destructeur de papier à coupe droite va transformer les documents en longues bandes dont la dimension dépend du modèle choisi. Le prix d'un destructeur de papier professionnel à coupe en bandes va de 817 à 960 €.
• Le broyeur de papier qui propose une coupe croisée découpe les documents sur papier ou autres supports dans le sens de la longueur et de la largeur et les transforme en confettis ou en microparticules. Le destructeur de papier à coupe croisée est donc plus sécurisé, car il ne sera plus possible de rassembler ni de lire les données. La taille des fragments va dépendre du niveau de sécurité du destructeur de papier choisi. Un destructeur de papier professionnel proposant une coupe croisée affiche un prix de 279 à 33 433 €.

Généralement, les destructeurs de papier professionnels sont utilisables pour détruire tous types de supports : imprimés, CD et DVD, disquettes ou cartes de crédit. Aussi, pour détruire des documents, notamment des listings d’une centaine de feuilles en un seul passage, plus besoin de retirer les agrafes et trombones.
Les modèles de destructeur de papier simple sont proposés à prix abordables. Prévoyez 2 600 € environ pour un destructeur de papier professionnel à chargement automatique, avec une capacité de 650 feuilles en un passage et détruit les agrafes et trombones.

Les destructeurs de papier automatisés font partie des dernières générations de machine de destruction de papier, les plus performantes et les plus pratiques. Leur prix est estimé à 446 à 1 035 €.
Équipé d’un bac d’auto-alimentation, un destructeur de papier automatique évite les pertes de temps à attendre que la machine termine de déchiqueter un gros volume de documents avant de la recharger. Il suffit de déposer les documents à détruire dans le collecteur et verrouiller pour mettre les écrits à l’abri des regards indiscrets.