Comment aménager un bureau open space ?

Quels sont les points à tenir compte lors de l’aménagement d’un open space ?
Comment choisir et disposer le mobilier dans un open space ?
Comment améliorer l'acoustique dans un open space ?
Quel rôle joue la lumière et la décoration dans un open space ?

L'aménagement d'un open space maximise la productivité et le bien-être des collaborateurs. Bien que cet espace de travail ouvert favorise la collaboration et la communication, il présente des défis tels que la nuisance sonore et le manque d'intimité. Voici les méthodes et principes clés pour optimiser la disposition d’un bureau open space, tout en veillant à la qualité de vie au travail.

Devis pour un bureau open space

Quels sont les points à tenir compte lors de l’aménagement d’un open space ?

Respecter la réglementation

Le code du travail recommande un espace de travail minimum de 10m² par poste et une largeur de passage de 80 cm minimum pour les espaces de circulation. Un couloir central est recommandé pour permettre aux collaborateurs de circuler avec fluidité.

Optimiser la superficie

La répartition des équipes doit se faire en fonction de leur besoin d'interaction et de concentration. L'aménagement d'un open space doit ainsi tenir compte du nombre de collaborateurs occupants la salle pour permettre à ces derniers d’avoir suffisamment de confort.

L'intégration de sous-zones dédiées, telles que des zones de détente où les employés peuvent se relaxer et se régénérer, ou des espaces de réunion informels propices aux échanges créatifs et spontanés, enrichit également l'environnement de travail.

De même, des cabines téléphoniques pour les discussions privées permettent d’avoir des conversations confidentielles sans quitter l'espace de travail commun.

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Comment choisir et disposer le mobilier dans un open space ?

Bureau bench pour encourager la communication

Le bureau bench pour 4, 6 ou 8 personnes optimise l'espace et encourage la collaboration.

Il est important de choisir un mobilier équipé de séparateurs acoustiques et de solutions de gestion des câbles pour maintenir l'ordre et réduire les nuisances sonores. Les accessoires ergonomiques, comme les supports pour écrans, contribuent au confort et à l'efficacité.

Bureau open space sur mesure pour plus de flexibilité

Le bureau open space sur mesure offre une flexibilité et une adaptabilité maximales, permettant d'accueillir un nombre spécifique de personnes. Cette option convient mieux aux entreprises cherchant à créer un environnement de travail unique, avec moins de pression pour chaque collaborateur.

Bureau étoile pour favoriser la dynamique de groupe

Bien que moins courant, le bureau étoile peut être une option intéressante pour les centres d'appel ou les équipes nécessitant une forte cohésion. Il est essentiel de choisir ce type de bureau pour ses avantages spécifiques en matière de fonctionnalité et d'interaction. Cette disposition permet de placer les collaborateurs en étoile autour d'un point central, facilitant ainsi la supervision et l'échange.

Comment améliorer l'acoustique dans un open space ?

Voici quelques techniques et matériaux efficaces pour réduire le bruit ambiant dans un open space :

Des plafonds acoustiques avec des dalles spécialement conçues pour absorber le bruit et réduire l'écho.
Des matériaux isolants sur les murs, comme les panneaux acoustiques ou les tapisseries murales.
Des revêtements de sol pour minimiser la transmission du son, tels qu’une moquette épaisse ou des tapis avec sous-couche acoustique.

Pour avoir un environnement de travail plus calme et plus agréable, il faut également :

Des cloisonnettes acoustiques entre les postes de travail pour absorber le son direct et créer une barrière physique au bruit.
Des espaces de travail modulaires qui incorporent des éléments acoustiques, permettant de créer des espaces semi-fermés pour les réunions ou le travail concentré.
Des zones tampons pour la détente ou entre les zones de travail bruyantes et celles nécessitant plus de calme.
De la végétation avec des plantes et des murs végétaux qui, en plus d'améliorer la qualité de l'air, peuvent contribuer à réduire le niveau de bruit.

Quel rôle joue la lumière et la décoration dans un open space ?

La lumière naturelle a un impact positif sur la productivité et le bien-être. Elle contribue à maintenir les rythmes circadiens, améliorant ainsi la concentration et la vigilance des collaborateurs au cours de la journée. La décoration et l'incorporation de la verdure, quant à elles, rendent l'espace de travail plus stimulant et confortable. Une décoration soignée et réfléchie peut transformer un open space fonctionnel en un lieu de travail où les gens se sentent inspirés et motivés.

Les solutions de rangement innovantes et l'intégration ergonomique de la technologie contribuent également à un espace ordonné et fonctionnel.

Voici quelques conseils pour intégrer la technologie de manière ergonomique et esthétique :

Concevoir des espaces tech-friendly ou des postes de travail avec des solutions de gestion des câbles et des stations de charge intégrées pour maintenir les espaces nets et organisés.
Choisir du mobilier qui allie esthétique et fonctionnalité, comme des bureaux équipés de supports ajustables pour les écrans, favorisant ainsi une ergonomie optimale.
Utiliser des systèmes de rangement modulaires qui peuvent être adaptés aux besoins changeants de l'espace et des utilisateurs.
Choisir des solutions de rangement qui complètent la décoration de l'espace, alliant utilité et design.

En intégrant judicieusement la lumière, la décoration, la technologie et des solutions de rangement dans l'aménagement d'un open space, les entreprises peuvent créer un environnement qui non seulement améliore la productivité et le bien-être des employés, mais renforce également la culture et l'identité de l'entreprise.

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