Les cartes carburant se destinent à divers utilisateurs, comme :
- Les grandes entreprises, les PME et les TPE
- Les artisans
- Les particuliers.
Une carte carburant peut tout aussi bien être attribuée à un ou à plusieurs véhicules à la fois qu’à un conducteur en particulier.
Par ailleurs, les conditions d’utilisation des cartes carburant pour entreprises sont régies par le gestionnaire de la flotte automobile. Ce dernier définit :
- Le type de carburant accessible avec la carte
- Le nombre maximum de litres par transaction
- Le montant maximum de transaction par jour, par semaine ou par mois
- La zone géographique où la carte est valable
- Les services annexes accessibles avec la carte.
Pour se servir de sa carte carburant, l’utilisateur doit par principe :
- Glisser la pièce dans la bande magnétique du lecteur du pompiste ou dans le distributeur automatique de carburant
- Composer le code PIN pour les cartes essence à puces
- Renseigner l’identifiant du véhicule
- Renseigner le kilométrage du véhicule pour certains types de cartes
- Effectuer la transaction
- Signer le reçu.
