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carte carburant

Combien coûte une carte carburant ?

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carte carburant
Les cartes carburant ou cartes essence restent indispensables pour les entreprises disposant d’une importante flotte automobile.
Estimation de prix

À partir de 5 euros
Ces pièces contribuent en effet à l’optimisation de la gestion administrative de la consommation en ressource de ces établissements.
À noter que le prix de l’abonnement annuel à une carte carburant commence à partir de 5 € et peut culminer jusqu’à 36 € environ pour les versions prémium. Ce prix varie selon plusieurs critères, comme :
  • Le fournisseur choisi, (un groupe pétrolier, une grande surface ou une compagnie indépendante)
  • Les services proposés (télépéages autoroutiers, stationnement de parking, lavage et entretien des véhicules)
  • Les services supplémentaires (analyse de la consommation en carburant, facture en format papier ou autres)
  • La validité de la pièce et de l’ensemble des services proposés dans d’autres zones géographiques.

Combien coûte une carte carburant ?

Estimation de prix

Entre 1 et 2 euros / mois / carte
Le frais de l’abonnement mensuel aux cartes carburant se situe entre 1 et 2 € par pièce. À ce prix s’ajoutent des coûts, comme :
  • Les frais d’ouverture de compte, de l’ordre de 15 €
  • Les frais de gestion des cartes (1,5 à 2 % de la facture globale mensuelle, basée sur les consommations de l’exercice précédent)
  • Le dépôt de garantie pour les cartes essence post payées (équivalent à un ou deux mois  de consommation moyenne)
  • Les frais de facture sur papier (aux alentours de 10 € par facture)
  • Les frais d’utilisation de recharge électrique (5 € environ par mois).
Aussi, en fonction des fournisseurs et du type de service proposé :

Nom des fournisseurs
Options
Enseignes acceptant la carte
Étendue du réseau
Prix de l’abonnement
Total
  • Lavage
  • Parking
  • Achats en boutique
  • Recharge électrique
  • Péages
  • Total
  • ELAN
  • 3 600 stations en France
  • 17 000 stations en Europe

À partir de 36 € par an
Royal Dutch Shell
  • Recharge électrique
  • Péages
  • Dépannage
  • Lavage

  • E. Leclerc
  • Esso
  • AVIA
  • Shell
  • BP
  • 2 200 stations en France
  • 25 000 stations en Europe

10 € par an
Esso S.A. F
  • Lavage
  • Achats en boutique
  • Géolocalisation des stations-service.

  • Esso
  • Shell
  • AVIA
  • 1 200 stations en France
10 € par an
BP
  • Application de géolocalisation des stations-service.
  • Réduction sur les prix des carburants.
  • Lavage
  • Esso Express
  • BP
  • Avia
  • Eni
  • IDS
  • Vito
  • 400 stations en France
0.99 à 4.99 € par mois


E. Leclerc
Entretien
  • Lavage
  • Achats en boutique
  • Télépéage
  • Parking
  • Application mobile

  • E.leclerc
  • Shell
  • BP
  • Plus de 1 000 stations en France
30 € par an
  • Carrefour
  • Ravitaillements
  • Péages
  • Parking

  • Réseau Carrefour
  • Plus de 5 000 stations en France
5 € par an
Auchan
  • Paiement différé
  • Le plein à bas prix
  • Péages
  • Parking
  • Auchan
  • Simply Market

  • 800 stations en France
6 à 10 € par an
 SODEXO
  • Lavage
  • Assistance de dépannage

  • AVIA
  • BP
  • Esso
  • Shell
  • 60 000 stations-service en Europe
À partir de 10 € par an
Intermarché
  • Paiement en différé
  • Péages
  • Parking

  • NETTO
  • Intermarché
  • Roady
  • Plus de 1 500 stations en France
5 € par an
Easyfuel
  • Péages
  • Esso
  • Shell
  • AVIA
  • E. Leclerc
  • Intermarché
  • Roady
  • Netto
  • 3 700 stations en France
5 € par an
Edenred
  • Application mobile de géolocalisation
  • Auchan
  • Cora
  • Express
  • Avia
  • BP
  • Dyneff
  • Agip
  • Esso
  • Shell
  • Carrefour
  • 3 200 stations en France
À partir de 5 € par an

Quelle carte carburant choisir ?

Le choix en faveur d’une carte carburant en particulier repose sur plusieurs critères, comme :
  • Le prix du carburant, qui affiche en général une réduction de quelques centimes par litre par rapport au tarif conventionnel.
  • La composition de la flotte (poids lourds, véhicules utilitaires ou autres).
  • L’étendue du réseau de distribution de la carte.
  • Les services annexes : parking, télépéage, lavage, dépannage, achats en boutique, géolocalisation des stations-service ou application mobile.
  • La facturation.

Quels sont les avantages des cartes carburants ?

L’utilisation des cartes carburants professionnelles présente de nombreux avantages pour les entreprises, quelle que soit la taille de leur flotte automobile. Ce sont notamment :
  • Des économies sur le prix des carburants
  • Des économies sur les notes de frais avec la facture unique dématérialisée
  • Des économies sur les frais de comptabilité
  • Des économies sur la consommation de carburant pour chaque carte
  • Une grande facilité de prise en charge
  • Un certain niveau d’exonération sur la TVA.

Comment fonctionne une carte carburant ?

Les cartes carburant se destinent à divers utilisateurs, comme :
  • Les grandes entreprises, les PME et les TPE
  • Les artisans
  • Les particuliers.
Une carte carburant peut tout aussi bien être attribuée à un ou à plusieurs véhicules à la fois qu’à un conducteur en particulier.
Par ailleurs, les conditions d’utilisation des cartes carburant pour entreprises sont régies par le gestionnaire de la flotte automobile. Ce dernier définit :
  • Le type de carburant accessible avec la carte
  • Le nombre maximum de litres par transaction
  • Le montant maximum de transaction par jour, par semaine ou par mois
  • La zone géographique où la carte est valable
  • Les services annexes accessibles avec la carte.
Pour se servir de sa carte carburant, l’utilisateur doit par principe :
  • Glisser la pièce dans la bande magnétique du lecteur du pompiste ou dans le distributeur automatique de carburant
  • Composer le code PIN pour les cartes essence à puces
  • Renseigner l’identifiant du véhicule
  • Renseigner le kilométrage du véhicule pour certains types de cartes
  • Effectuer la transaction
  • Signer le reçu.

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Publié le 10/06/2022
Inès RAKO
Guide écrit par :
Inès RAKO
Spécialiste équipement et services aux entreprises
RH de formation,je me suis reconvertie en architecte d'intérieure il y a 5 ans. Passionnée de décoration, à la maison, comme au bureau, j'exerce en tant que rédactrice freelance et bloggeuse déco sur mon temps libre.
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