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Logiciel gestion comptabilité

Combien coûte un logiciel comptable ?

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Logiciel gestion comptabilité
Un logiciel comptable est un programme informatique permettant d’effectuer les différentes tâches liées à la comptabilité d'une entreprise. Il sert à retranscrire toutes les transactions réalisées durant l'année.
Ce logiciel est un outil essentiel pour le service financier. Son choix se fait selon plusieurs critères :
  • La taille de l’entreprise 
  • L’activité de l’entreprise
  • Les services fonctionnels (bilans financiers, gestion des transactions, édition des documents financiers réglementaires)
  • L’évolution ou non des activités.
Estimation de prix
Entre 100 et 3000 €

Combien coûte un logiciel comptable?

Un logiciel de gestion comptable coûte entre 100 et 3000 €.

Ce prix varie en fonction du type de logiciel, des options qu’il offre, mais également de la taille de l’entreprise acquisitive.

Quels sont les différents types de logiciels comptables ?

Le logiciel comptable On-premise

Estimation de prix
Entre 100 et 3000 € la licence
Le logiciel On-premise, une fois installé, est directement utilisable sans besoin d’une connexion Internet.
Son prix d’achat, qui correspond à l’obtention d’une licence d’utilisateur, varie entre 100 et 3000 €.
  • Un simple logiciel de comptabilité générale de ce type se vend entre 100 et 150€.
  • Un logiciel plus ou moins complet coûte entre 250 et 500 €.
  • Les packs de comptabilité ultra complets avec des options additionnelles valent entre 1000 et 3000 €.
Il faut également penser aux mises à jour qui coutent en moyenne entre 100 à 300 €/an ainsi qu’à la formation des collaborateurs sur l’utilisation de l’outil, qui est de 250 € environ par personne.
Lors de l’achat de ce type de logiciel comptable, une licence d’utilisateur est fournie. Ainsi il est possible de l’utiliser sous le nom de l’entreprise qui en fait usage. Le logiciel doit être installé dans les bases de données et les informations qu’il contient seront hébergées dans le serveur de l’ordinateur.

Le logiciel comptable en ligne

Estimation de prix
Entre 10 à 150 € par mois
Le logiciel de comptabilité en ligne est également une option pour gérer les données numériques et financières d'une entreprise.
Cet outil se loue sur un site référencé. Le paiement d’une licence d’utilisation n’est donc pas nécessaire. Cependant, il faut prévoir des frais d’abonnement mensuel ou annuel.
  • Pour un logiciel de comptabilité générale, l’abonnement varie de 10 à 50 € par mois.
  • Pour un logiciel de comptabilité plus complet, l’allocation peut monter jusqu’à 100 à 150 € par mois.
Ce type de logiciel est simple à utiliser. Il est hébergé à distance sur un site. De ce fait, il requiert une connexion Internet pour fonctionner. Les données sont sécurisées et stockées par le Cloud en ligne. Même si des pannes surviennent sur les ordinateurs de l’entreprise, cela n’affecte en rien la protection des informations.  

Quelles sont les différences entre les 2 types de logiciels comptables ?

Avec le logiciel comptable On-premise, les mises à jour et les formations des utilisateurs sont à la charge de l’entreprise. Sur le long terme, il coûte moins cher que le logiciel en ligne. Il occupe, cependant, une place importante dans le serveur et il reste figé si les mises à jour ne sont pas effectuées. De plus, il peut devenir totalement obsolète si les activités de l’entreprise évolue. 

Avec le logiciel comptable en ligne, le frais des mises à jour et de la formation des utilisateurs sont à la charge de l’éditeur. Ce logiciel revient donc moins cher qu’un logiciel On-premise à court terme. De plus, l'entreprise peut profiter continuellement des mises à jour et des évolutions du système. Cet outil informatique a l'avantage d'évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Quels sont les autres modules d’un logiciel comptable ?

En général, les logiciels comptables servent à faire de la comptabilité. Mais étant donné que les besoins de chaque entreprise sont différents, des fonctionnalités supplémentaires peuvent être inclues dans l’outil. Parmi ces options figurent :
  • Les modules de gestion des diverses transactions de l’entreprise (avec les fournisseurs, les clients et même mes employés, jusqu’à l’édition de diverses notes de facture ou même des fiches de paie)
  • Les modules de recouvrement par relance automatique
  • Le rapprochement bancaire entre les comptes de l’entreprise, ceux des clients, des fournisseurs ou des employés
  • Les analyses financières
  • La création de rapports et documents financiers, réglementaires ou non
  • La gestion commerciale
  • La création des factures
  • La création des devis.

Quels sont les avantages d’un logiciel comptable ?

L’informatisation de la comptabilité grâce un logiciel comptable présente plusieurs avantages :
  • Un gain de temps considérable dans la réalisation des différentes tâches liées à la comptabilité.
  • Une automatisation des nombreux processus.
  • Une réduction des erreurs pour une plus grande fiabilité des données et des bilans.
  • Une sécurisation de toutes les données et du processus de tenue comptable.
  • Une bonne gestion du budget à chaque instant
  • Une automatisation de certaines tâches.
  • Une adaptabilité selon les besoins, en offrant d’autres modules qui peuvent faciliter la réalisation de certaines tâches financières
  • Une possibilité de prévoir, à l'avance, les divers mouvements de fonds, les créances et autres données fiduciaires.
  • Une compréhension plus facile avec des rapports clairs et bien structurés. 
En utilisant ce type de logiciel, il sera plus facile à la direction de comprendre le langage de l’expert-comptable lors des réunions.
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Publié le 20/05/2022
Inès RAKO
Guide écrit par :
Inès RAKO
Spécialiste équipement et services aux entreprises
RH de formation,je me suis reconvertie en architecte d'intérieure il y a 5 ans. Passionnée de décoration, à la maison, comme au bureau, j'exerce en tant que rédactrice freelance et bloggeuse déco sur mon temps libre.
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